Management by Projects

Projektorientierte Unternehmen erfüllen ihre Aufgaben vor allem in Form von Projekten. Parallel werden viele verschiedene Projekte  begonnen, geführt und abgeschlossen. Durch das Management by Projects werden die organisatorische Flexibilität und Dynamik gesteigert, die Managementverantwortungen dezentralisiert, das organisatorische Lernen verbessert und die organisatorischen Veränderungen erleichtert. Andere Führungskonzepte (z.B. Management by objectives) können darin integriert und operationalisiert werden. Management by projects wird auch als Methodik mehrerer Organisationen in einem gemeinsamen Aktionsbereich (Programm, Geschäftsbereich virtueller Unternehmen) eingesetzt.

Ein Programm besteht aus einer Reihe von verknüpften Vorhaben und weiteren Massnahmen zur Erreichung einer übergeordneten Zielsetzung (Strategie) . Beim Mehrprojektmanagement werden alle Projekte in einer Organisation oder einem Bereich bei der  Evaluation und Auswahl, Planung und Steuerung aufeinander abgestimmt. Die Aufteilung eines komplexen Projekts in Teilprojekte wird als Teil des normalen PM behandelt.

Das Management by Projects bedarf zusätzlicher Einrichtungen, z.B.

• Programmleitung

• Lenkungsausschuß

• Zentrales Controlling

• Projektbüro, Direktion für Projekte Konferenz der Projektmanager.

Als Methoden werden z.B.

• die Portfolio-Analyse,
• die Meilenstein-Koordination,
• das Budgetmanagement,
• die Einsatzmittelplanung und
• das Chancen- und Risikomanagement eingesetzt.

Auf diese Weise werden Zielabweichungen und Kapazitätsdefizite ausgeglichen .

Management by projects dient auch dazu, Erfahrungen mit PM-Methoden, -Werkzeugen und –Personal auszutauschen und Qualitätsverbesserungen sicherzustellen.